Não é necessário realizar um checklist para constatar que alguns bens importantes foram levados, inclusive valores em dinheiro guardados em armários e gavetas. Você também sente falta de algumas papeladas, e se lembra que eram documentos importantes. Uma olhada nas câmeras de segurança revela que os bandidos foram rápidos, mas eficientes em furtar bens importantes. Não é preciso alguém lhe dizer, pois de imediato você vê como algumas perdas poderiam ser evitadas.
Esta é uma situação hipotética, e você pode pensar que é improvável de acontecer em seu escritório. Tudo bem, afinal quem pensa que vai mesmo acontecer? Este é o problema. É necessário ser preventivo e não reativo quanto às medidas de segurança. Esperamos que, ao ler este post, você reconheça os pontos de vulnerabilidade para evitar roubos em escritórios, e tome as medidas de segurança necessárias para que a situação acima não aconteça com você.

É importante entender que medidas de segurança não precisam ser aplicadas todas de uma vez. Se a cada novo mês, ou a cada dois ou três meses, você decidir aplicar uma delas, seu escritório estará seguro e menos vulnerável à ações criminosas. Essas medidas pedem investimentos, mas lembre-se de que eles não superam o valor das possíveis perdas que podem acontecer em seu ambiente de trabalho. Estamos aqui para te ajudar a repensar a segurança desse lugar.

Quais medidas de segurança você pode adotar?

Que tal começarmos pela porta? Uma porta de material comum, como madeira, alumínio, plástico ou vidro, pode ser facilmente arrombada por criminosos. São materiais que não oferecem a resistência que seu negócio precisa. Por que não colocar uma porta blindada em seu planejamento? Parece coisa de cinema para você? Saiba que, na realidade, não é. Portas blindadas são soluções que estão ao alcance de quem prioriza a segurança.

Portas blindadas são resistentes a todo e qualquer tipo de tentativas de arrombamento. De quebra, são anti chamas e garantem excelente isolamento sonoro. Com essas portas você tem proteção garantida por anos, não sendo necessário realizar manutenções ou algo do tipo. É ou não uma excelente solução de segurança para evitar roubos em escritórios? Inclua em seu planejamento.

Se você tem o hábito de guardar documento importantes em armários e gavetas, é hora de repensar essa prática. Não estamos falando de uma papelada qualquer, mas de documentos realmente importantes! A melhor forma de armazenar esses documentos é em um cofre protegido por senha.

É comum que alguns valores em dinheiro estejam em seu escritório, e o ideal é guardar-los também em um cofre. Por mais que não sejam grandes valores, é ideal garantir que estejam seguros como seus documentos importantes. Você pode colocar cofres em lugares imperceptíveis. Por que não um cofre tomada, por exemplo?

Imagine deixar seu escritório com todos seus documentos importantes e valores em dinheiro seguros em um cofre, e todo ambiente protegido por uma porta blindada. Faz toda a diferença! Então comece agora a planejar, de forma preventiva, essas soluções para seu escritório. Conte conosco.

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É mais comum do que se imagina a perda de documentos dentro de casa. O interessante é que o fato dele estar em casa deveria ser garantia de segurança, mas não é. Não é suficiente que ele esteja “em algum lugar pela casa”, pois é necessário que ele esteja em um lugar seguro. Sem o controle dos seus documentos, você se vê gastando tempo e energias em uma procura que poderia ser evitada.

Pense consigo mesmo enquanto lê este post: você sabe onde estão todos os seus documentos importantes? Calma, não precisa se levantar agora para procurá-los caso não saiba. Antes, que tal ler algumas dicas importantes para manter esses papéis importantíssimos em segurança e onde você saiba?

Por mais que você adie esta atitude de organização, ela precisa ganhar posições mais elevadas na sua lista de prioridades. O que hoje pode ser apenas um “probleminha” pode se tornar uma grande dor de cabeça futura. Fique atento a essas dicas e, ainda nessa semana, organize suas papeladas importantes.

Encontre seus documentos

Em primeiro lugar, faça sua caça ao tesouro! Busque todos os documentos importantes que até então você não sabe onde estão. Peça ajuda para isso. Esta é uma atividade cansativa e que requer tempo, mas ainda assim lhe poupará de fazer isso cada vez que precisar de algum deles no futuro.

Guarde-os separadamente

Quando todos os documentos estiverem reunidos, separe os que são utilizados em seu dia a dia dos que você não costuma usar. Guarde os que são usados com mais frequência em lugares de fácil acesso, como armários e estantes. Já os que não são frequentes no seu dia a dia merecem um lugar seguro, em que são guardados em pastas que os separem por categorias.

Crie identificações

Pastas sanfonadas para arquivos são excelentes soluções para guardar documentos, identificando cada um e categorizando. As pastas vem com espaços específicos para essa categorização, facilitando a procura por documentos importantes quando necessário. Essas pastas podem ser encontradas por menos de R$ 20 na Amazon.

Digitalize e guarde na nuvem

Se você não encontra espaço para todos os seus documentos, digitalize alguns deles para evitar o acúmulo de papeladas. Escaneie, salve no computador e, em seguida, na nuvem. O Google Drive e o One Drive são duas das opções de armazenamento disponíveis. Se você acha uma boa ideia salvar apenas em seu computador, pense melhor sobre isso. Em caso de defeitos, panes ou problemas em geral, seus documentos podem ser comprometidos.

Use cofres

Existem documentos que, de tão importantes, precisam de uma garantia de segurança maior. Para guardá-los de forma confidencial e segura, ter um cofre é a melhor solução, pois preservam seus documentos com sigilo total. Esta é a garantia de que não é necessário esconder documentos em lugares absurdos, mas em um lugar discreto e seguro.

Agora, imagine o que fazer caso um ou outro documento não seja encontrado, de jeito nenhum! Pode acontecer que, por conta da desorganização, um deles se perca pela casa e até tenha sido confundido com um papel dispensável, tendo ido parar no lixo. Caso isso aconteça, fica o aprendizado (mesmo que por meio da dor) da importância do armazenamento seguro.

Mas não desanime! Você está pronto para fazer a organização dos seus documentos acontecer! Caso precise de maior segurança para alguns deles, nós da Casa do Cofre oferecemos soluções para esses problemas com nossos cofres. Você até pode pensar que é um investimento inviável ou caro demais, mas o investimento supera as perdas que podem acontecem.

Depois que tudo estiver organizado e em seu devido lugar, você poderá se levantar da sua mesa de trabalho, sem perguntar ao cônjuge onde estão documentos importantes, indo buscar no lugar exato em que você os deixou em segurança. Organização é economia de energia e tempo!

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